PREVISOFT est un logiciel dédié à la gestion et à la prévention des risques professionnels et environnementaux, conçu pour répondre aux réalités quotidiennes du terrain
La page d'accueil de PREVISOFT permet de :
Visualiser le bandeau des alertes de PREVISOFT
Consulter les messages de PREVISOFT et vos administrateurs dans la boîte de réception
Envoyer des messages dans la boîte de réception en tant qu'administrateur
Configurer et utiliser les widgets de PREVISOFT :
Raccourci
Mes plans d'action assignés
IMPORTANT !!
Désormais, l'arbre des entités n'est plus affiché sur la page d'accueil
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Suppression de l'arbre des entités de la page d'accueil
Désormais, l'arbre des entités n'est plus affiché sur la page d'accueil
Il continue de s'afficher dans tous les autres menus qui l'utilisent
Le bandeau des alertes PREVISOFT
Tous les utilisateurs ont accès au bandeau des alertes de PREVISOFT situé en haut de la page d'accueil
Tous les utilisateurs ont accès au bandeau des alertes de PREVISOFT situé en haut de la page d'accueil
Ce bandeau peut afficher une ou plusieurs alertes :
ALERTE CRITIQUE : en rouge
AVERTISSEMENT : en orange
INFORMATION : en bleu
La diffusion d'une seule alerte l'affiche en permanence
La diffusion de plusieurs alertes les affichent tour à tour automatiquement ou en utilisant les flèches situées de chaque côté du bandeau :
ALERTE CRITIQUE : pendant 20 s
AVERTISSEMENT : pendant 15 s
INFORMATION : pendant 10 s
Dans tous les tableaux de pilotage de PREVISOFT, une clochette rouge clignotante s'affiche au-dessus du bouton Accueil (en haut à droite) pour avertir les utilisateurs d'une nouvelle ALERTE CRITIQUE (en rouge) en page d'accueil
Consulter les messages dans la boîte de réception
Tous les utilisateurs ont accès à leur boîte de réception, située à droite de la page d'accueil, pour consulter les messages envoyés par PREVISOFT et leurs administrateurs
Les messages s'affichent de haut en bas, du plus récent au plus ancien
Cliquer sur un message l'ouvre dans une fenêtre dédiée pour afficher le texte et les images. Les messages ne contiennent pas de pièces jointes.
Tous les nouveaux messages s'affichent en gras jusqu'à ce que vous cliquiez sur le bouton J'ai pris connaissance de cette information dans la fenêtre de lecture (attention, cette opération n'est pas réversible)
Remarque : seuls les administrateurs ont accès à la partie Messages sortants située à droite de la boîte de réception
Envoyer des messages dans la boîte de réception en tant qu'administrateur
Seuls les administrateurs ont accès à la partie Messages sortants située à droite de la boîte de réception
Les messages envoyés :
s'affichent de haut en bas, du plus récent au plus ancien
sont modifiables avec le bouton vert à droite de chaque ligne
sont supprimables avec le bouton rouge à droite de chaque ligne (attention, la suppression est définitive)
Cliquez sur le bouton bleu Nouveau message pour créer un nouveau message
Renseignez le contenu du message à créer ou à modifier dans la fenêtre de saisie :
Sélectionnez obligatoirement un Type de destinataire :
Tous les utilisateurs
Administrateurs
Membres du groupe d'utilisateurs
Sélectionnez un ou plusieurs Groupes d'utilisateurs
Associés au profils d'utilisateurs
Sélectionnez un ou plusieurs Profils d'utilisateurs
Cliquez éventuellement sur le bouton Ajouter les administrateurs à la liste des destinataires
Sélectionnez obligatoirement une Date de début d'affichage
Sélectionnez une Date de fin d'affichage si vous souhaitez limiter la durée d'affichage du message dans la boîte de réception
Renseignez un Objet du message
Saisissez le Contenu du message : texte, images. Il n'est pas possible d'insérer des pièces jointes.
Enfin, cliquez sur le bouton vert Mettre en ligne ou le bouton rouge Annuler
Configurer les widgets PREVISOFT
Tous les utilisateurs peuvent configurer et utiliser les widgets PREVISOFT dans la zone située à gauche de la boîte de réception
Par défaut, la page d'accueil n'affiche aucun widget
Les types de widgets suivants peuvent être configurés :
Raccourci
Permet d'afficher sur la page d'accueil un (ou plusieurs) raccourci vers un menu de PREVISOFT, afin d'éviter de parcourir la liste des menus
Mes plans d'action assignés
Permet à un utilisateur lié à un employé issu de la liste du personnel, intervenant dans les ressources allouées d’un plan d’action, de suivre facilement les plans d’action qui le concernent
La gestion des widgets est expliquée dans les parties suivantes :
Ajouter un widget "Raccourci"
Le widget Raccourci permet d'afficher sur la page d'accueil un (ou plusieurs) raccourci vers un menu de PREVISOFT, afin d'éviter de parcourir la liste des menus
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Utilisez le bouton Cliquez ici pour utiliser un widget
Sélectionnez un widget Raccourci
Choisissez un menu :
Cliquez sur le bouton Afficher tous les menus
Naviguez dans l'arborescence de PREVISOFT
Sélectionnez le menu à associer au raccourci
Vous ne pouvez pas sélectionner un menu avec la mention Déjà ajouté
Eventuellement, cliquez sur le bouton Roue crantée du menu pour :
Cliquez sur le bouton vert Valider ou le bouton rouge Annuler
Eventuellement, modifiez l'affichage des widgets :
Déplacez les widgets en maintenant le clic gauche de la souris
Supprimez un widget en cliquant sur son bouton rouge Poubelle
Cliquez au milieu du widget pour l’agrandir ou le réduire
Enfin, cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Renommer un widget "Raccourci"
Le widget Raccourci permet d'afficher sur la page d'accueil un (ou plusieurs) raccourci vers un menu de PREVISOFT, afin d'éviter de parcourir la liste des menus
Pour le renommer :
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Cliquez sur le bouton Roue crantée du raccourci
Cliquez sur le bouton Renommer
Sauvegardez le nom avec le bouton Disquette
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Modifier un widget "Raccourci"
Le widget Raccourci permet d'afficher sur la page d'accueil un (ou plusieurs) raccourci vers un menu de PREVISOFT, afin d'éviter de parcourir la liste des menus
Pour le modifier :
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Cliquez sur le bouton Roue crantée du raccourci
Cliquez sur le bouton Modifier
Naviguez dans l'arborescence de PREVISOFT :
Sélectionnez le menu à associer au raccourci
Vous ne pouvez pas sélectionner un menu avec la mention déjà ajouté
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Ajouter le widget "Mes plans d'action assignés"
Le widget Mes plans d'action assignés permet à un utilisateur lié à un employé issu de la liste du personnel, intervenant dans les ressources allouées d’un plan d’action, de suivre facilement les plans d’action qui le concernent
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Utilisez le bouton Cliquez ici pour utiliser un widget
Sélectionnez un widget Mes plans d'action assignés
Sélectionnez un ou plusieurs rôles d'intervenants dans la liste proposée (correspondant aux rôles des intervenants internes en tant que ressources allouées) :
Acteur (réalisation)
Autorité (contrôle)
Consulté
Informé
Signataire
Valideur (au sens Qualité)
Responsable / Pilote du plan d'action
Autre
Cliquez sur le bouton vert Valider ou le bouton rouge Fermer
Eventuellement, modifiez l'affichage des widgets :
Déplacez les widgets en maintenant le clic gauche de la souris
Supprimez un widget en cliquant sur son bouton rouge Poubelle
Cliquez au milieu du widget pour l’agrandir ou le réduire
Enfin, cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Utiliser le widget "Mes plans d'action assignés"
Le widget Mes plans d'action assignés permet à un utilisateur lié à un employé issu de la liste du personnel, intervenant dans les ressources allouées d’un plan d’action, de suivre facilement les plans d’action qui le concernent
Si l'utilisateur n'est pas lié à un employé issu de la liste du personnel, un message lui indique l'absence d'information pour cette raison et l'invite à contacter son administrateur
Le widget Mes plans d'action assignés affiche un tableau récapitulatif des plans d'action de l'utilisateur/employé :
en fonction des rôles d'intervenant (modifiable via le bouton filtre)
en fonction du bilan de l'avancement (modifiable via le sélecteur Bilan de l'avancement)
en fonction de la date d'échéance (modifiable via le sélecteur Echéance)
Le tableau récapitulatif des plans d'action vérifiant ces conditions contient les colonnes suivantes :
Origine
Entité de rattachement (en gras)
Entité déclarante
Module PREVISOFT (sur fond gris)
Tâches à réaliser
Echéance
Date d'échéance du plan d'action
Triable en cliquant sur l'en-tête Echéance
Réalisation
Date de réalisation du plan d'action
Triable en cliquant sur l'en-tête Réalisation
Bilan de l'avancement
Editez le formulaire d'un plan d'action en cliquant sur le bouton Modifier à gauche
Consultez les pièces jointes en cliquant sur le bouton Trombone à droite (un chiffre non nul indique le nombre de documents attachés)
Supprimer un widget
Pour supprimer un widget :
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage en haut à droite de la zone des widgets
Cliquez sur le bouton rouge Poubelle du widget
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Accéder à la page d'accueil depuis un autre menu
La page d'accueil est accessible à tous les utilisateurs en cliquant sur les boutons :
Accueil (en haut à droite)
PREVISOFT Lefebvre Dalloz (en haut à gauche)
