PREVISOFT est un logiciel dédié à la gestion et à la prévention des risques professionnels et environnementaux, conçu pour répondre aux réalités quotidiennes du terrain
La page d'accueil de PREVISOFT permet de :
Visualiser le bandeau des alertes de PREVISOFT
Consulter les messages de PREVISOFT et vos administrateurs dans la boîte de réception
Envoyer des messages dans la boîte de réception en tant qu'administrateur
Configurer et utiliser les widgets de PREVISOFT :
Raccourci
Mes plans d'action assignés
IMPORTANT !!
Désormais, l'arbre des entités n'est plus affiché sur la page d'accueil
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Le bandeau des alertes PREVISOFT
Tous les utilisateurs ont accès au bandeau des alertes de PREVISOFT situé en haut de la page d'accueil
Tous les utilisateurs ont accès au bandeau des alertes de PREVISOFT situé en haut de la page d'accueil
Ce bandeau peut afficher une ou plusieurs alertes :
ALERTE CRITIQUE : en rouge
AVERTISSEMENT : en orange
INFORMATION : en bleu
La diffusion d'une seule alerte l'affiche en permanence
La diffusion de plusieurs alertes les affichent tour à tour automatiquement ou en utilisant les flèches situées de chaque côté du bandeau :
ALERTE CRITIQUE : pendant 20 s
AVERTISSEMENT : pendant 15 s
INFORMATION : pendant 10 s
Dans tous les tableaux de pilotage de PREVISOFT, une clochette rouge clignotante s'affiche au-dessus du bouton Accueil (situé en haut à droite) pour avertir les utilisateurs d'une nouvelle ALERTE CRITIQUE (en rouge) en page d'accueil
Consulter les messages dans la boîte de réception
Tous les utilisateurs ont accès à leur boîte de réception, située par défaut à gauche dans leur page d'accueil, pour consulter les messages envoyés par PREVISOFT et leurs administrateurs
Les messages s'affichent de haut en bas, du plus récent au plus ancien
Cliquer sur un message l'ouvre dans une fenêtre dédiée pour afficher le texte et les images. Les messages ne contiennent pas de pièces jointes.
Tous les nouveaux messages s'affichent en gras jusqu'à ce que vous cliquiez sur le bouton J'ai pris connaissance de cette information dans la fenêtre de lecture (attention, cette opération n'est pas réversible)
Remarque : seuls les administrateurs ont accès à la partie Messages sortants située à droite de la boîte de réception
Envoyer des messages dans la boîte de réception en tant qu'administrateur
Seuls les administrateurs ont accès à la partie Messages sortants située en haut à droite dans la boîte de réception
Les messages envoyés :
s'affichent de haut en bas, du plus récent au plus ancien
sont modifiables avec le bouton vert à droite de chaque ligne
sont supprimables avec le bouton rouge à droite de chaque ligne (attention, la suppression est définitive)
Cliquez sur le bouton bleu Nouveau message pour créer un nouveau message
Renseignez le contenu du message à créer ou à modifier dans la fenêtre de saisie :
Sélectionnez obligatoirement un Type de destinataire :
Tous les utilisateurs
Administrateurs
Membres du groupe d'utilisateurs
Sélectionnez un ou plusieurs Groupes d'utilisateurs
Associés au profils d'utilisateurs
Sélectionnez un ou plusieurs Profils d'utilisateurs
Cliquez éventuellement sur le bouton Ajouter les administrateurs à la liste des destinataires
Sélectionnez obligatoirement une Date de début d'affichage
Sélectionnez une Date de fin d'affichage si vous souhaitez limiter la durée d'affichage du message dans la boîte de réception
Renseignez un Objet du message
Saisissez le Contenu du message : texte, images. Il n'est pas possible d'insérer des pièces jointes.
Cliquez sur le bouton vert Suivant pour vérifier votre message, ou sur Annuler
Cliquez sur le bouton vert Mettre en ligne si le message vous convient, ou Retour pour le modifier
Configurer les raccourcis PREVISOFT
Tous les utilisateurs afficher sur la page d'accueil un (ou plusieurs) raccourci vers un menu de PREVISOFT, afin d'éviter de parcourir la liste des menus
Désormais, les raccourcis ne sont plus un widget, mais une fonctionnalité spécifique
Par défaut, la page d'accueil n'affiche aucun raccourci
La gestion des raccourcis est expliquée dans les parties suivantes :
Ajouter un raccourci
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage situé en haut à droite
Cliquez sur le bouton + Ajouter situé en haut à gauche sous le mot Bienvenue
Choisissez un menu :
Naviguez dans l'arborescence de PREVISOFT
Sélectionnez le menu à associer au raccourci (sans la mention Déjà ajouté)
Le menu s'ajoute sous le mot Bienvenue
Recommencez autant de fois que nécessaire
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder situé en haut à droite
Renommer un raccourci
Cliquez sur le bouton 3 points situé à droite du nom du raccourci, puis sur Renommer
Renseignez le nouveau libellé, et cliquez sur le bouton Disquette pour l'enregistrer
Le raccourci est renommé
Modifier un raccourci
Cliquez sur le bouton 3 points situé à droite du nom du raccourci, puis sur Modifier
Choisissez un menu :
Naviguez dans l'arborescence de PREVISOFT
Sélectionnez le menu à associer au raccourci (sans la mention Déjà ajouté)
Le raccourci est désormais associé à ce nouveau menu
Supprimer un raccourci
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage situé en haut à droite
Cliquez sur le bouton Poubelle situé à droite du nom du raccourci
Le raccourci disparaît
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder situé en haut à droite
Configurer les widgets PREVISOFT
Tous les utilisateurs peuvent configurer et utiliser les widgets PREVISOFT dans la zone située à gauche de la boîte de réception
Par défaut, la page d'accueil n'affiche aucun widget
Un seul type de widget peut être configuré (les raccourcis étant désormais une fonctionnalité spécifique) :
Mes plans d'action assignés
Permet à un utilisateur lié à un employé issu de la liste du personnel, intervenant dans les ressources allouées d’un plan d’action, de suivre facilement les plans d’action qui le concernent
La gestion des widgets est expliquée dans les parties suivantes :
Ajouter le widget "Mes plans d'action assignés"
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage situé en haut à droite
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter un widget
Sélectionnez le widget Mes plans d'action assignés
Sélectionnez un ou plusieurs rôles d'intervenants dans la liste proposée (correspondant aux rôles des intervenants internes en tant que ressources allouées) :
Acteur (réalisation)
Autorité (contrôle)
Consulté
Informé
Signataire
Valideur (au sens Qualité)
Responsable / Pilote du plan d'action
Autre
Cliquez sur le bouton vert Ajouter ou le bouton rouge Annuler
Le widget Mes plans d'action assignés s'affiche sur votre page d'accueil
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder situé en haut à droite
Utiliser le widget "Mes plans d'action assignés"
Le widget Mes plans d'action assignés permet à un utilisateur lié à un employé issu de la liste du personnel, intervenant dans les ressources allouées d’un plan d’action, de suivre facilement les plans d’action qui le concernent
Si l'utilisateur n'est pas lié à un employé issu de la liste du personnel, un message lui indique l'absence d'information pour cette raison et l'invite à contacter son administrateur
Le widget Mes plans d'action assignés affiche un tableau récapitulatif des plans d'action de l'utilisateur/employé :
en fonction des rôles d'intervenant (modifiable via le bouton filtre)
en fonction du bilan de l'avancement, en cliquant sur le bouton de votre choix (un chiffre non nul indique le nombre de plans d'action concernés) :
Tous
En retard
Dans les délais
Sans échéance
Réalisé
Annulé
en fonction de la date d'échéance (modifiable via le sélecteur Echéance)
Le tableau récapitulatif des plans d'action vérifiant ces conditions contient les colonnes suivantes :
Origine
Entité de rattachement (en gras)
Entité déclarante
Module PREVISOFT (sur fond gris)
Mesures de prévention
Avec le Bilan de l'avancement
Echéance
Date d'échéance du plan d'action
Triable en cliquant sur l'en-tête Echéance
Réalisation
Date de réalisation du plan d'action
Triable en cliquant sur l'en-tête Réalisation
Editez le formulaire d'un plan d'action en cliquant sur le bouton Editer à gauche
Consultez les pièces jointes en cliquant sur le bouton Trombone à droite (un chiffre non nul indique le nombre de documents attachés)
Enlever le widget "Mes plans d'action assignés" de la page d'accueil
Pour supprimer le widget Mes plans d'action assignés de la page d'accueil :
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage situé en haut à droite
Cliquez sur le bouton rouge Poubelle du widget situé en haut à droite du widget
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder le paramétrage en haut à droite de la zone des widgets pour sauvegarder votre configuration
Positionner la boîte de réception et le widget "Mes plans d'action assignés" dans la page d'accueil
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage situé en haut à droite
Cliquez sur la poignée de déplacement de la boîte de réception / du widget Mes plans d'action assignés (icône en filigrane située dans le coin haut gauche du cadre)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez le cadre dans la page d'accueil
Relâchez le bouton de la souris lorsque le cadre est à la position souhaitée
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder situé en haut à droite
Redimensionner la boîte de réception et le widget "Mes plans d'action assignés" dans la page d'accueil
Cliquez sur le bouton bleu Paramétrage situé en haut à droite
Cliquez sur le coin en bas à droite de la boîte de réception / du widget Mes plans d'action assignés
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez le cadre dans la page d'accueil
Relâchez le bouton de la souris lorsque le cadre est à la position souhaitée
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder situé en haut à droite
Accéder à la page d'accueil depuis PREVISOFT
Le bouton Accueil situé en haut à droite permet d'accéder à la page d'accueil
Le Logo PREVISOFT situé en haut à gauche est également un bouton Accueil
