Les check-lists paramétrables sont utilisées pour :
Enumérer des actions à effectuer ou à contrôler, qui peuvent être utilisées de manière répétée dans les interventions du module COACTIVITE
Par exemple, un plan de prévention peut inclure une check-list intitulée "Que faire en cas d’accident ?", qui détaille les procédures à suivre en cas d'incident durant des travaux de maintenance
Structurer et standardiser une analyse HSE, en fournissant un cadre personnalisable pour l'évaluation systématique des accidents, maladies professionnelles et remontées terrain des modules AT/MP, REMONTEES TERRAIN et ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
IMPORTANT !!!
Toute modification d’une check-list dans le menu Check-lists de la Liste des ressources est répercutée immédiatement :
sur l’ensemble des interventions qui l’utilisent dans le module COACTIVITE
sur l’ensemble des analyses HSE qui l’utilisent dans les modules AT/MP, REMONTEES TERRAIN et ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des check-lists de la liste des Ressources
L'interface de gestion des check-lists dans les Ressources est accessible en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant successivement sur les boutons :
Paramètres
Check-lists
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Paramètres
Menu Check-lists
Créer / modifier une check-list
Pour créer une check-list :
Cliquez sur le bouton vert Nouvel élément situé en haut à gauche du tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Pour modifier une check-list :
Recherchez et éditer l'élément de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Cliquez sur sa ligne dans le tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Informations générales
après une première sauvegarde, la date de création et la date de dernière modification de la check-list s'affichent, puis sont mises à jour automatiquement
Sélectionnez éventuellement un rédacteur dans la liste du personnel
Renseignez obligatoirement le nom de la check-list
Renseignez éventuellement une définition de la check-list
Sélectionner un type de check-list parmi 4 possibilités :
Analyse HSE : utilisable pour :
les accidents et maladies professionnelles du module AT/MP
les remontées terrain du module REMONTEES TERRAIN
les accidents environnementaux du module ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Coactivité - Check-list de l'intervention : utilisable dans tous les types d'intervention du module COACTIVITE, elle s'affiche avant l'analyse de risques
Que faire en cas d'accident : utilisable dans tous les types d'intervention du module COACTIVITE, elle s'affiche après l'analyse de risques
Renseignements sur l'opération du protocole de sécurité : utilisable uniquement dans un protocole de sécurité du module COACTIVITE, elle s'affiche dans le bloc Renseignements sur l'opération
Obligatoire pour les interventions
Ce bloc est masqué pour le type Analyse HSE
Choisissez le ou les types d'intervention pour lesquels la check-list sera automatiquement affichée, sans possibilité de la supprimer :
Plan de prévention
Permis de travail
Permis de feu
Travail en hauteur
Protocole de sécurité
Consignation
Espace confiné
Paramétrage
Cliquez sur le bouton Editer pour construire la check-list de votre choix
Paramétrez autant de colonnes que nécessaires :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une colonne en haut à gauche
Renommez l'en-tête de chaque colonne
Cliquez sur le bouton 3 point situé à droite de chaque colonne pour :
Sélectionner un type de colonne parmi les options suivantes :
Case à cocher :
Affiche une case à cocher vide dans chaque ligne de la colonne
Texte non modifiable à afficher :
Affiche, dans chaque ligne de la colonne, un champ de texte vide (sans possibilité d’intégrer des images) qui doit être renseigné via cette interface.
Le texte saisi ne pourra pas être modifié lors de l’utilisation de la check-list dans un module.
Zone vierge de saisie de texte :
Affiche, dans chaque ligne de la colonne, un champ de texte vide (sans possibilité d’intégrer des images).
Ce champ ne peut être renseigné que lors de l’utilisation de la check-list dans un module.
Déplacer la colonne vers la gauche ou vers la droite
Supprimer la colonne
Paramétrez autant de lignes que nécessaires :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une ligne en haut à gauche
Cliquez sur le bouton 3 point pour Supprimer la ligne ou la déplacer vers le haut ou le bas
Modifier l’ordre des ligne :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la ligne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la ligne vers le haut ou la bas
Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne est à la position souhaitée
Ajoutez éventuellement des commentaires après chaque ligne :
Activez l'option Commentaire après chaque ligne
Renseignez un titre
Renseignez un texte (qui peut être saisi lors de l'utilisation de la check-list dans un module)
Ajoutez éventuellement des commentaires en bas de la check-list :
Activez l'option Commentaire en bas de la check-list
Renseignez un titre
Renseignez un texte (qui peut être saisi lors de l'utilisation de la check-list dans un module)
Cliquez sur le bouton Enregistrer quand vous avez terminé votre paramétrage
Cliquez sur le bouton rouge Réinitialiser pour revenir au format par défaut
Enregistrer le formulaire
Tant qu’un champ obligatoire (signalé par une pastille rouge) reste non renseigné :
Le numéro du bloc est affiché dans un rond rouge dans le fil d’Ariane situé à gauche du formulaire
Le formulaire ne peut pas être enregistré
Si tous les champs obligatoires (signalés par une pastille rouge) sont renseignés :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer situé en haut à droite du formulaire pour :
Enregistrer les informations tout en restant dans le formulaire
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et fermer situé au-dessus du bouton gris Annuler en haut à droite pour :
Enregistrer les informations
Fermer le formulaire et revenir au tableau de pilotage
Vous retrouvez la ligne que vous venez de traiter, qui s’affiche alors en bleu dans le tableau de pilotage
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