Previsoft

Il appartient au responsable de traitement, utilisateur de PREVISOFT, d’anonymiser les données personnelles en fonction de leur durée de conservation. 

L’éditeur de logiciel PREVISOFT ne saurait porter la responsabilité d’un tel manquement à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles imposée par la RGPD.

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Accéder à l'interface pour anonymiser les données personnelles

L'interface pour anonymiser les données personnelles est accessible en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant successivement sur les boutons :

Anonymiser les données personnelles

- Administration
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Sélection des employés de la liste des salariés

Vous pouvez anonymiser un ou plusieurs employés sélectionnés :

Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste du <a href="https://intercom.help/previsoft/fr/articles/1195224-ajouter-modifier-un-employe-dans-la-liste-de-votre-personnel" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Personnel</a>

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- Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste du <a href="https://intercom.help/previsoft/fr/articles/1195224-ajouter-modifier-un-employe-dans-la-liste-de-votre-personnel" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Personnel</a>

Cliquez sur le bouton rouge Supprimer à droite de la ligne pour enlever l'employé de votre sélection

Sélection des contacts d'entreprises extérieures

Vous pouvez anonymiser un contact d'une entreprise extérieure :

Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste figurant dans la liste des <a href="https://intercom.help/previsoft/fr/articles/2016125-ajouter-modifier-une-entreprise-exterieure" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Entreprises extérieures</a> de la Liste des ressources

- Cliquez sur le sélecteur
- Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste figurant dans la liste des <a href="https://intercom.help/previsoft/fr/articles/2016125-ajouter-modifier-une-entreprise-exterieure" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Entreprises extérieures</a> de la Liste des ressources

Cliquez sur le bouton rouge Supprimer à droite de la ligne pour enlever le contact de votre sélection

Cliquez sur le bouton vert Rendre anonymes les personnes choisies

Télécharger les informations associées aux personnes choisies

Avant de confirmer l'opération d'anonymisation, vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger les informations des personnes sélectionnées pour enregistrer dans un fichier ZIP les documents associés aux personnes sélectionnées :

Documents attachés à une ligne du tableau de pilotage (Accident du Travail / Maladie Professionnelle / Accidents bénins) via le bouton Trombone

- Cerfa DAT
- Fichier EDI
- Photo
- Documents attachés à une ligne du tableau de pilotage (Accident du Travail / Maladie Professionnelle / Accidents bénins) via le bouton Trombone

Cliquez sur le bouton Rendre anonyme pour confirmer cette opération

ATTENTION, CETTE OPERATION EST IRREVERSIBLE !!

Cliquer sur la croix grise située en haut à droite quand vous avez terminé

Anonymiser les données personnelles de votre personnel et des contacts de vos prestataires dans PREVISOFT

Anonymiser les données personnelles

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