Il appartient au responsable de traitement, utilisateur de PREVISOFT, d’anonymiser les données personnelles en fonction de leur durée de conservation.
L’éditeur de logiciel PREVISOFT ne saurait porter la responsabilité d’un tel manquement à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Accéder à l'interface pour anonymiser les données personnelles
L'interface pour anonymiser les données personnelles est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Administration
Les indicateurs DU
Seuls les administrateurs accèdent à ces fonctionnalités
Anonymiser les données personnelles
Sélection des employés de la liste des salariés
Vous pouvez anonymiser un ou plusieurs employés sélectionnés :
Cliquez sur le sélecteur
Sélectionnez un ou plusieurs employés dans la liste du Personnel
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite de la ligne) pour Supprimer le salarié sélectionné
Sélection des contacts d'entreprises extérieures
Vous pouvez anonymiser un contact d'une entreprise extérieure :
Sélectionnez une raison sociale dans la liste des Entreprises extérieures de la Liste des ressources
Sélectionnez un intervenant dans la liste des contacts
Cliquez sur le bouton 3 points (à droite de la ligne) pour Supprimer le contact sélectionné
Rendre anonymes les personnes choisies
Cliquez sur le bouton vert Rendre anonymes les personnes choisies
Télécharger les informations associées aux personnes choisies
Avant de confirmer l'opération d'anonymisation, cliquez éventuellement sur le bouton Télécharger les informations des personnes choisies si vous souhaitez enregistrer dans un fichier ZIP les documents associés aux personnes sélectionnées :
Cerfa DAT
Fichier EDI
Photo
Documents attachés à une ligne du tableau de pilotage (Accident du Travail / Maladie Professionnelle / Accidents bénins) via le bouton Trombone
Cliquez sur le bouton Rendre anonyme pour confirmer cette opération
ATTENTION, CETTE OPERATION EST IRREVERSIBLE !!
