PREVISOFT est actuellement disponible avec 2 interfaces :
Interface V1 (historique)
Interface V2 (en cours de déploiement -> cf. page Découvrir PREVISOFT v2)
Selon le module utilisé, certaines fonctionnalités peuvent encore être présentées en V1 tandis que d'autres sont déjà disponibles en V2.
Ce guide explique comment utiliser les boutons d'action pour paramétrer et optimiser votre utilisation de PREVISOFT, pour chaque version de l'interface.
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Les boutons d'aide de PREVISOFT
Accéder aux boutons d'aide à la manipulation de PREVISOFT
Les boutons d'administration et d'aide à la manipulation de PREVISOFT sont disponibles en haut à droite de votre écran :
Page d'accueil de PREVISOFT
Le bouton Accueil situé en haut à droite permet d'accéder à la page d'accueil de PREVISOFT
Le Logo PREVISOFT situé en haut à gauche est également un bouton Accueil
Les aides en ligne pour vous aider à utiliser PREVISOFT
Pour vous accompagner dans les différentes étapes d'utilisation du logiciel, le bouton Centre d'aide vous donne l'accès à plusieurs ressources pédagogiques :
Les guides utilisateurs
Les informations RGPD
Une question ? Contactez nous via le Support LiveChat !
Le bouton Support Livechat vous donne accès à notre outil de communication en ligne, en bas à droite, pour :
Poser une question
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Choisir l'état de la sélection dans l'arbre des entités
Choisir d'afficher les codes dans l'arbre des entités
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Changer la langue de PREVISOFT
Le bouton Langue permet de sélectionner la langue avec laquelle vous souhaitez utiliser le logiciel
Interface V2 - Les boutons d'action dans les tables de PREVISOFT (tableaux de pilotage)
Dans chaque menu des modules de PREVISOFT, votre sélection dans l'arbre des entités affiche des informations spécifiques dans une table : votre tableau de pilotage
Chaque table est paramétrable, pour optimiser le pilotage de vos actions de prévention
(V2) Configurer les colonnes de la table (tableau de pilotage)
Dans chaque menu de PREVISOFT, vous pouvez configurer les colonnes affichées dans le tableau de pilotage :
Cette configuration est enregistrée automatiquement avec votre compte utilisateur. Vous retrouvez ainsi vos préférences sur tous vos appareils lors de votre connexion à PREVISOFT.
(V2) Sélectionner les colonnes de la table (tableau de pilotage)
Cliquez sur le bouton Colonnes, situé dans la barre latérale droite, pour afficher le panneau de configuration des colonnes
Sélectionnez les colonnes à afficher dans la table :
Cochez la case située à gauche d'une colonne pour l'afficher
Décochez la case située à gauche d'une colonne pour l'enlever
Modifier l’ordre des colonnes :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la colonne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la colonne :
Vers le haut pour déplacer la colonne vers la gauche dans la table
Vers le bas pour déplacer la colonne vers la droite dans la table
Relâchez le bouton de la souris lorsque la colonne est à la position souhaitée
Si nécessaire, renseignez le champ Rechercher par nom pour accéder rapidement à une ou plusieurs colonnes à traiter :
Le ou les résultats s'affichent avec le texte surligné en jaune
Utilisez les flèches pour vous positionner sur l'un des résultats trouvés de votre choix (ligne avec un contour)
(V2) Figer la position de colonnes de la table (tableau de pilotage)
Vous pouvez figer à droite de la table (tableau de pilotage) jusqu’à 3 colonnes
(les 3 premières) en cliquant sur les boutons Épingle situés à droite
Les colonnes figées s'affichent sur un fond plus foncé pour être facilement identifiables
(V2) Changer l'ordre des colonnes directement dans la table (tableau de pilotage)
Pour modifier l’ordre des colonnes directement dans la table (tableau de pilotage) :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de l'en-tête de la colonne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la colonne vers la gauche ou vers le droite
Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne est à la position souhaitée
(V2) Modifier les largeurs des colonnes de la table (tableau de pilotage)
Pour modifier la largeur d'une colonne :
Cliquez sur la barre de séparation grise située à droite de l'en-tête de la colonne
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et modifiez la largeur de la colonne
Relâchez le bouton de la souris lorsque la colonne est à la largeur souhaitée
Si nécessaire, utilisez l'ascenseur horizontal pour accéder à l'ensemble des colonnes
Pour ajuster automatiquement la largeur de la colonne au contenu le plus long :
Double-cliquez sur la barre de séparation grise située à droite de l'en-tête de colonne
(V2) Trier une ou plusieurs colonnes de la table (tableau de pilotage)
Certaines colonnes peuvent être triées
Pour trier une seule colonne, cliquez sur l'en-tête de colonne ou le bouton Flèche haut/bas situé à droite de l'en-tête de colonne, pour successivement :
Trier la colonne dans l'ordre croissant
Trier la colonne dans l'ordre décroissant
Enlever le tri sur la colonne
Pour avoir un tri sur plusieurs colonnes simultanément :
Triez la 1ère colonne (si besoin, recliquez pour obtenir le bon ordre de tri)
Puis :
Tout en maintenant appuyé la touche Maj du clavier
Triez la 2ème colonne (si besoin, recliquez pour obtenir le bon ordre de tri)
Puis :
Tout en maintenant appuyé la touche Maj du clavier
Triez la 3ème colonne (si besoin, recliquez pour obtenir le bon ordre de tri)
Etc...
Le numéro d’ordre du tri de chaque colonne s’affiche en orange sur le bouton de tri
(V2) Réinitialiser les colonnes de la table (tableau de pilotage)
Pour afficher la table (tableau de pilotage) par défaut de PREVISOFT :
Cliquez sur le bouton Réinitialiser les colonnes
Confirmez la réinitialisation
(V2) Filtrer les informations affichées dans la table (tableau de pilotage)
(V2) Paramétrer les filtres de la table (tableau de pilotage)
Cliquez sur le bouton Filtres, situé dans la barre latérale droite, pour afficher le panneau de configuration des filtres
Cliquez sur le bouton de tri pour afficher la liste des filtres par ordre alphabétique, à la place de l'ordre par défaut défini par PREVISOFT
Recliquez pour retrouver l'ordre par défaut défini par PREVISOFT
Paramétrez un ou plusieurs filtres :
Saisissez un libellé dans un champ texte
Saisissez une valeur dans un champ numérique
Sélectionnez une ou plusieurs valeurs
Sélectionnez une ou plusieurs couleurs
Sélectionnez un bouton
Sélectionnez une plage de dates
Cliquez sur le bouton bleu Appliquer, situé en bas du bloc, pour afficher les résultats
Si nécessaire, renseignez le champ Rechercher par filtre pour réduire la liste des filtres disponibles et accéder rapidement à un ou plusieurs filtres à traiter
(V2) Modifier les filtres directement dans la table (tableau de pilotage)
Pour modifier un filtre paramétré directement dans la table (tableau de pilotage) :
Cliquez sur un filtre paramétré situé au-dessus de la table (tableau de pilotage)
Modifiez le paramétrage
Cliquez sur le bouton bleu Appliquer, situé à droite des filtres, pour mettre à jour les résultats
(V2) Réinitialiser les filtres de la table (tableau de pilotage)
Pour supprimer tous les filtres paramétrés :
Cliquez sur le bouton Réinitialiser situé en bas du panneau de configuration des filtres
OU
Cliquez sur le bouton rouge Supprimer tous les filtres à droite des filtres paramétrés situés au-dessus de la table (tableau de pilotage)
(V2) Afficher le texte complet d'une cellule de la table (tableau de pilotage)
Survolez une cellule avec la souris pour afficher le texte complet qu’elle contient
(V2) Changer la densité de la table (tableau de pilotage) pour modifier l’affichage des informations
Cliquez sur le bouton Changer la densité, situé dans la barre latérale droite, pour afficher successivement les 3 modes d’affichage
(V2) Ajouter une information dans la table (tableau de pilotage)
Le bouton vert + Nouvel élément situé en haut à gauche permet d'ajouter dans la table une ligne constituée des informations en rapport avec le menu dans lequel vous vous trouvez
Remarque : Lorsque vous enregistrez une nouvelle ligne, celle-ci apparaît en bleu lorsque vous revenez au tableau de pilotage pour vous permettre de l'identifier facilement
(V2) Editer (modifier) une information de la table (tableau de pilotage)
Votre sélection dans l'arbre des entités à gauche affiche la liste des informations à droite dans la table (tableau de pilotage) :
Cliquez sur la ligne à modifier (en dehors de la case à cocher située à gauche) pour accéder directement au formulaire
(V2) Afficher la fonction d'un bouton d'action de la table (tableau de pilotage)
Plusieurs boutons d'action s'affichent au dessus de la table (tableau de pilotage)
La fonction s'affiche quand vous survolez le bouton avec la souris
Remarque : les boutons d'action ne s'affichent pas pour un affichage des éléments actifs et inactifs
(V2) Réaliser un Export (Excel, PDF) depuis la table table (tableau de pilotage)
Cliquez sur le bouton bleu Export situé en haut à droite pour réaliser un export (Excel, PDF) de la liste des informations affichées dans la table (tableau de pilotage)
Si les pop-ups de votre navigateur sont autorisés, le fichier Excel de votre grille d'évaluation des risques est généré dans un nouvel onglet de votre navigateur
(V2) Imprimer un éditable d'une ligne de la table (tableau de pilotage)
Cliquez sur le bouton Imprimer situé à droite d'une ligne de la table (tableau de pilotage) pour afficher la liste des éditables que vous avez paramétrée (la ligne d'affiche alors en bleu), puis cliquez sur un éditable pour le générer
(V2) Attacher des documents à une ligne de la table (tableau de pilotage)
Des documents attachées à une ligne de la table (tableau de pilotage) peuvent servir à illustrer ou à documenter les informations de cette ligne.
Pour joindre des documents à une ligne :
Cliquez sur le bouton Trombone situé à droite de la ligne
Cliquez sur le bouton Joindre un nouveau document
Le chiffre affiché sur le trombone indique le nombre de documents associés à la ligne.
Pour chaque document lié, cliquez sur le bouton 3 points situé à droite permet de :
Voir : ouvrir le document dans le navigateur pour consultation
Supprimer : retirer le document de la ligne
IMPORTANT !
Chaque document étant uniquement associé à une ligne de la table (tableau de pilotage) du menu concerné, seuls les utilisateurs disposant des droits appropriés pour ce menu peuvent y accéder :
Opération possible : l'utilisateur doit disposer au minimum des droits Lecture / Écriture pour le menu concerné
Opération NON AUTORISEE : si l'utilisateur dispose uniquement de droits pour le menu Base documentaire
(V2) Afficher les boutons "Supprimer", "Archiver / Désactiver" et "Dupliquer" de la table (tableau de pilotage)
Cliquer sur la case radio situé à gauche d'une ou plusieurs lignes fait apparaître les boutons masqués par défaut :
Supprimer
Archiver / Désactiver
Traitement par lot (selon le menu)
Dupliquer (selon le menu)
(V2) Sélectionner toutes les lignes de la table (tableau de pilotage) avec le bouton "Sélectionner tout"
Un bouton Sélectionner tout / Désélectionner tout permet de cocher ou de décocher l’ensemble des lignes du tableau en un seul clic
Le bouton Sélectionner tout est automatiquement coché lorsque toutes les lignes sont sélectionnées manuellement
La sélection est automatiquement réinitialisée dans les cas suivants :
Changement de sélection dans l’arborescence des entités
Modification des filtres appliqués au tableau
Attention : restriction sur la suppression en masse pour des raisons de sécurité !
Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de supprimer un nombre trop important d’éléments à la fois
Nous vous invitons donc à sélectionner au maximum 300 éléments à supprimer (et à patienter pendant la suppression...)
(V2) Désactiver / Activer une ligne de la table (tableau de pilotage)
(V2) Afficher les éléments Actifs / Actifs et inactifs / Inactifs
Un commutateur situé en bas à gauche permet d'afficher les éléments actifs et inactifs de la table (tableau de pilotage) :
Bouton Actifs : affiche uniquement les éléments actifs (par défaut)
Bouton Actifs / Inactifs : affiche simultanément les éléments actifs et inactifs
La colonne Actifs / Inactifs s'affiche toujours à gauche
Les cases à cocher des lignes sont masquées
Bouton Inactifs : affiche uniquement les éléments inactifs (par défaut)
(V2) Désactiver un élément actif
Dans l'affichage des éléments actifs, cliquer sur la case radio situé à gauche d'une ou plusieurs lignes fait apparaître le bouton Désactiver masqué par défaut
Cliquez sur ce bouton (et validez votre choix) pour rendre "inactifs" les éléments sélectionnées, qui disparaissent de l'affichage des éléments actifs :
Ils ne sont pas supprimées
Ils sont désormais inactifs, visibles dans :
L'affichage des éléments Inactifs
L'affichage des éléments Actifs / Inactifs
(V2) Désactiver une entité parente avec des entités enfants
Désactivez d'abord tous les enfants de l'entité parente
Puis désactivez l'entité parente
(V2) Activer un élément inactif
Dans l'affichage des éléments inactifs, cliquer sur la case radio situé à gauche d'une ou plusieurs lignes fait apparaître le bouton Activer masqué par défaut
Cliquez sur ce bouton (et validez votre choix) pour rendre "actifs" les éléments sélectionnées, qui disparaissent de l'affichage des éléments inactifs :
Ils sont désormais actifs, visibles dans :
L'affichage des éléments Actifs
L'affichage des éléments Actifs / Inactifs
(V2) Supprimer une information de la table (tableau de pilotage)
Dans l'affichage des éléments actifs, cliquer sur la case radio situé à gauche d'une ou plusieurs lignes fait apparaître le bouton Désactiver masqué par défaut
Le bouton Supprimer permet de supprimer une ligne de votre table (tableau de pilotage)
ATTENTION : UNE FOIS CONFIRMEE, LA SUPPRESSION EST DEFINITIVE !!!!
Un message d'erreur peut vous informer que la suppression n'est pas autorisée (à cause d'un lien avec d'autres informations de PREVISOFT, par exemple) : dans ce cas, privilégiez plutôt la fonction Archiver / Désactiver
Attention : restriction sur la suppression en masse pour des raisons de sécurité !
Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de supprimer un nombre trop important d’éléments à la fois
Nous vous invitons donc à sélectionner au maximum une centaine d’éléments à supprimer
(V2) Dupliquer une information de la table (tableau de pilotage)
Dans l'affichage des éléments actifs, cliquer sur la case radio situé à gauche d'une ou plusieurs lignes fait apparaître le bouton Dupliquer masqué par défaut
Le bouton Dupliquer permet de sélectionner une ou plusieurs lignes pour les copier dans une ou plusieurs entités (y compris celles à l'origine de la copie)
IMPORTANT !
Une donnée dupliquée n'est pas liée à la donnée d'origine, ce qui signifie que l'on peut modifier l'une sans que cela n'affecte l'autre
Recherchez et sélectionnez les entités
Si nécessaire, utilisez les outils de recherche pour accéder rapidement à une ou plusieurs entités à sélectionner :
Renseignez le champ Rechercher par nom, puis sélectionnez le mode de recherche souhaité : Contient, Correspond exactement, Commence par ou Se termine par : Le ou les résultats s'affichent avec le texte surligné en jaune
Utilisez les flèches pour vous positionner sur l'un des résultats trouvés de votre choix (ligne avec un contour)
Cliquez sur le bouton bleu Sélectionner pour sélectionner la ligne, désormais bleu
Si nécessaire, cliquez sur le bouton Sélectionner tous les résultats
Si nécessaire, cliquez sur le bouton pour changer le mode de sélection des résultats :
Sélectionner les entités uniquement (par défaut)
Sélectionner les entités et sous entités (tous leurs enfants)
Si nécessaire, utilisez le filtre par icône en cliquant sur le bouton flèche situé à droite
Si nécessaire, cochez les cases :
Dupliquer les plans d'action
Dupliquer les documents attachés
Interface V1 - Les boutons d'action dans les tables de PREVISOFT (tableaux de pilotage)
Dans chaque menu des modules de PREVISOFT, votre sélection dans l'arbre des entités affiche des informations spécifiques dans une table : votre tableau de pilotage
Chaque table est paramétrable, pour optimiser le pilotage de vos actions de prévention
(V1) Configurer les colonnes à afficher dans la table en "mode étendu" / "mode réduit"
Par défaut, PREVISOFT affiche votre table (tableau de pilotage) sur toute la largeur de votre navigateur
Cet affichage correspond au mode étendu
Cliquer au milieu d'une ligne dans votre table (tableau de pilotage) :
Réduit la table à gauche de votre écran
Affiche à droite une fenêtre de prévisualisation des informations de la ligne sélectionnée (cette fenêtre est appelée "Vue Detail")
Cet affichage correspond au mode réduit
Le bouton Configuration de la table vous permet de paramétrer de façon indépendante votre tableau de pilotage :
L'affichage des colonnes de la table en "mode étendu"
L'affichage des colonnes de la table en "mode réduit"
Pour chaque mode, vous pouvez choisir :
Les colonnes à afficher (vous pouvez réduire cette liste en renseignant le champ Rechercher une colonne)
L'ordre d'affichage des colonnes (le numéro correspond à la position de la colonne en partant de la gauche)
La largeur de chaque colonne (3 choix possibles : Petit, Moyen ou Grand)
De figer ou non les 3 premières colonnes, en cliquant sur les boutons Statique ou Non statique situés à droite des largeurs
Votre configuration est enregistrée automatiquement en lien avec vos identifiants de connexion, vous permettant de retrouver vos préférences sur tous les appareils lorsque vous vous connectez à PREVISOFT
Exemple de configuration des colonnes, avec le champ Rechercher une colonne :
Exemple de configuration des colonnes, en figeant les 3 premières colonnes :
(V1) Filtrer les informations affichées dans la table (tableau de pilotage)
Le bouton Filtrer vous permet de choisir les informations à afficher dans la table (tableau de pilotage), en renseignant les critères de votre choix.
Cliquer sur ce bouton ouvre une fenêtre :
Sélectionnez un ou plusieurs filtres dans la liste (vous pouvez réduire cette liste en renseignant le champ Rechercher un filtre)
Renseignez vos critères de recherche : mot-clé, choix multiple dans une liste, plage de dates, plage de valeurs, ...
Cliquez sur le bouton vert Appliquer les filtres pour filtrer la table : seules les lignes correspondant à vos critères s'affichent
Le bouton rouge Supprimer tous les filtres permet de supprimer les filtres, pour afficher à nouveau dans la table toutes les lignes disponibles dans votre sélection de l'arbre des entités.
Exemple d'utilisation du bouton Filtre :
(V1) Ajouter une information dans la table (tableau de pilotage)
Le bouton Ajouter permet d'ajouter dans la table une ligne constituée des informations en rapport avec le menu dans lequel vous vous trouvez
Attention : après avoir sauvegardé votre nouvelle ligne, pensez à vérifier votre sélection dans l'arbre des entités pour bien l'afficher dans la table
(V1) Editer (modifier) une information de la table (tableau de pilotage)
Votre sélection dans l'arbre des entités à gauche affiche la liste des informations à droite dans la table (tableau de pilotage) :
Cliquez au milieu de la ligne à modifier :
La table se réduit à gauche de votre écran
La fenêtre de prévisualisation des informations de la ligne s'affiche à droite
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite
Modifiez les informations dans le formulaire
Exemple de modification / édition d'une information de la table :
(V1) Afficher la fonction d'un bouton d'action de la table (tableau de pilotage)
Plusieurs boutons d'action s'affichent au dessus de la table (tableau de pilotage)
La fonction s'affiche quand vous survolez le bouton avec la souris
(V1) Les actions contextuelles de la table / d'une ligne de la table (tableau de pilotage) : Export Excel, Export PDF, Imprimer un éditable
Visible en mode étendu, ce bouton en haut à droite de l'écran permet d’accéder à l'ensemble des actions possibles sur une ligne de votre table (tableau de pilotage) :
Exporter les données : Export Excel, Export PDF
Imprimer un éditable
Visible en mode réduit, ce bouton en haut à droite de l'écran permet d’accéder à l'ensemble des actions possibles sur la ligne de la table (tableau de pilotage) :
Imprimer un éditable
(V1) Attacher des documents à une ligne de la table (tableau de pilotage)
Cliquer sur le bouton Trombone à droite d'une ligne de la table (tableau de pilotage) vous permet d'attacher des documents à cette ligne (bouton "Joindre un nouveau document"), pour illustrer ou documenter cette ligne de la table.
Cliquer sur le bouton 3 points à droite de chaque chaque document lié permet :
D'éditer le document dans votre navigateur (bouton Voir)
De supprimer le document de la ligne (bouton Supprimer)
Le chiffre affiché sur le trombone indique le nombre de documents liés à la ligne
Chaque document étant uniquement associé à une ligne de la table (tableau de pilotage) du menu concerné, seuls les utilisateurs disposant des droits appropriés pour ce menu peuvent y accéder :
Opération possible : l'utilisateur doit disposer au minimum des droits Lecture / Écriture pour le menu concerné
Opération NON AUTORISEE : si l'utilisateur dispose uniquement de droits pour le menu Base documentaire
(V1) Afficher les boutons "Supprimer", "Archiver / Désactiver" et "Dupliquer" de la table (tableau de pilotage)
Cliquer sur la case radio situé à gauche d'une ou plusieurs lignes fait apparaître les boutons masqués par défaut :
Supprimer
Archiver / Désactiver
Dupliquer
(V1) Sélectionner toutes les lignes de la table (tableau de pilotage) avec le bouton "Sélectionner tout"
Un bouton Sélectionner tout / Désélectionner tout permet de cocher ou de décocher l’ensemble des lignes du tableau en un seul clic
Assurez-vous que l'intégralité des lignes soit visible
Par défaut, la table présente uniquement une quantité limitée de lignes : faites glisser la barre de défilement (ascenseur vertical) pour révéler les lignes additionnelles, et répétez l'opération jusqu'à ce que vous ayez parcouru tous les éléments.
Le bouton Sélectionner tout est automatiquement coché lorsque toutes les lignes sont sélectionnées manuellement
La sélection est automatiquement réinitialisée dans les cas suivants :
Changement de sélection dans l’arborescence des entités
Modification des filtres appliqués au tableau
Attention : restriction sur la suppression en masse pour des raisons de sécurité !
Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de supprimer un nombre trop important d’éléments à la fois
Nous vous invitons donc à sélectionner au maximum une centaine d’éléments à supprimer
(V1) Supprimer une information de la table (tableau de pilotage)
Le bouton Supprimer permet de supprimer une ligne de votre table.
Attention : UNE SUPPRESSION CONFIRMEE EST DEFINITIVE !!!!
Un message d'erreur peut vous informer que la suppression n'est pas autorisée (à cause d'un lien avec d'autres informations de PREVISOFT, par exemple) : dans ce cas, privilégiez plutôt la fonction Archiver / Désactiver
Attention : restriction sur la suppression en masse pour des raisons de sécurité !
Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de supprimer un nombre trop important d’éléments à la fois
Nous vous invitons donc à sélectionner au maximum une centaine d’éléments à supprimer
(V1) Archiver / Activer une ligne de la table (tableau de pilotage)
(V1) Afficher les éléments en cours / actifs ou archivés / inactifs
Un commutateur en bas de la page permet d'afficher :
Par défaut : les éléments en cours / actifs de la table
ou
Les éléments archivés / inactifs (désactivés) de la table
(V1) Archiver / Désactiver un élément en cours / actif
Le bouton Archiver / Désactiver s'affiche dès que vous sélectionnez un élément en cours / actif
Cliquez ce bouton (et validez votre choix) pour rendre "inactifs" les éléments sélectionnées, qui disparaissent :
Ils ne sont pas supprimées
Ils deviennent archivée / inactifs
(V1) Archiver / Désactiver une entité parente avec des entités enfants
Désactivez d'abord tous les enfants de l'entité parente
Puis désactivez l'entité parente
(V1) Activer un élément désactivé / inactif
Le bouton Activer s'affiche dès que vous sélectionnez un élément archivé / désactivé
Cliquez ce bouton pour rendre immédiatement "actif" les éléments sélectionnés, qui disparaissent de la table :
Ils ne sont pas supprimées
Ils deviennent en cours / actifs
(V1) Dupliquer une information de la table (tableau de pilotage)
Le bouton Dupliquer permet de sélectionner une ou plusieurs lignes pour les copier dans une ou plusieurs entités (y compris celles à l'origine de la copie)
IMPORTANT !
Une donnée dupliquée n'est pas liée à la donnée d'origine, ce qui signifie que l'on peut modifier l'une sans que cela n'affecte l'autre
Personnaliser une liste auto-administrée de PREVISOFT
Une liste auto-administrée est une liste d'éléments sélectionnables que vous pouvez personnaliser.
PREVISOFT propose un certains nombre de listes auto-administrées
Exemples :
Familles et sous-familles associés à un type d'équipement
...
Par défaut, une liste auto-administrée peut-être vide
(V2) Ajouter un élément dans une liste auto-administrée
Pour ajouter un élément dans une liste auto-administrée :
Cliquez sur le bouton vert + à droite de la liste
Renseignez un libellé
Cliquez sur le bouton vert Créer un nouveau dommage
Cet élément est maintenant sélectionnable dans la liste de tous les éléments que vous avez ajoutés
(V1) Ajouter un élément dans une liste auto-administrée
Pour ajouter un élément dans une liste auto-administrée :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter à droite de la liste
Renseignez un libellé
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder
Cet élément est maintenant sélectionnable dans la liste de tous les éléments que vous avez ajoutés
(V2) Modifier un élément dans une liste auto-administrée
Pour modifier un élément de la liste auto-administrée :
Sélectionnez l'élément à modifier
Cliquer sur le bouton bleu Editer (un message d'alerte peut vous demander de confirmer votre souhait de modifier un libellé)
Saisissez le nouveau Libellé
Cliquez sur le bouton vert Mettre à jour le dommage
Un élément de la liste auto-administrée modifié apparaîtra modifié partout où il a déjà été sélectionné dans PREVISOFT
(V1) Modifier un élément dans une liste auto-administrée
Pour modifier un élément de la liste auto-administrée :
Sélectionnez l'élément à modifier
Cliquer sur le bouton gris Editer (un message d'alerte peut vous demander de confirmer votre souhait de modifier un libellé)
Saisissez le nouveau Libellé
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder
Un élément de la liste auto-administrée modifié apparaîtra modifié partout où il a déjà été sélectionné dans PREVISOFT
Supprimer un élément dans une liste auto-administrée
Vous pouvez supprimer un élément déjà présent dans la liste auto-administrée uniquement s'il n'est pas sélectionné ailleurs dans PREVISOFT.
ATTENTION : UNE SUPPRESSION EST DEFINITIVE !
Pour cela :
Sélectionnez l'élément à supprimer
Cliquez sur le bouton rouge Supprimer
Cliquez sur le bouton rouge Oui sous le libellé Confirmation de suppression
Dans l'interface V2 :
Dans l'interface V1 :
Administration de PREVISOFT
Les boutons d'administration de PREVISOFT sont accessibles uniquement aux administrateurs, en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant sur le bouton Administration
Ce bouton permet aux administrateurs de gérer vos droits d'accès et ceux de vos collaborateurs, et de prendre connaissance d'informations relatives à votre licence PREVISOFT :
Logs actions utilisateurs