Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide :
Accéder à l'interface de paramétrage des systèmes d'évaluation des plans d'action
L'interface de paramétrage des systèmes d'évaluation des plans d'action (priorité, criticité,...) est accessible en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant successivement sur les boutons :
Paramètres
Systèmes d'évaluation des plans d'action
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Menu Paramètres
Menu Systèmes d'évaluation des plans d'action
Paramétrer un système d'évaluation des plans d'action
Pour créer un système d'évaluation des plans d'action :
Cliquez sur le bouton vert Nouvel élément situé en haut à gauche du tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Pour modifier un système d'évaluation des plans d'action :
Recherchez et éditer l'élément de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Cliquez sur sa ligne dans le tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Périmètre des systèmes d'évaluation de la priorité - criticité des plans d'action
Choisissez dans l'arborescence l'entité à laquelle va être rattachée le paramétrage, et sauvegardez.
Cliquez sur le bouton Sauvegarder en haut à droite
Attention : l'entité de rattachement ne sera plus modifiable après la sauvegarde
Paramétrage des entités
Par défaut, PREVISOFT ne propose pas de système de cotation, pour vous permettre de définir vos propres systèmes de cotation des plans d'action (généralement pour évaluer la priorité et la criticité des plans d'actions)
Pour ajouter un système de cotation :
Cliquez sur un bouton vert Ajouter un système de cotation de la liste autoadministrée de votre choix (toutes les listes autoadministrées donnent accès à tous les systèmes de cotation créés pour les plans d'action)
Si votre nouveau système de cotation est :
une formule mathématique (système de cotation non matriciel) : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation non matriciel (formule mathématique) pour évaluer les impacts environnementaux de votre analyse environnementale qui décrit un processus similaire
un système de cotation matriciel : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation matriciel pour évaluer les impacts environnementaux de votre analyse environnementale qui décrit un processus similaire
Si nécessaire, consultez des informations complémentaires dans le Glossaire (cotation, critères, facteurs)
=> vous avez ajouté un système de cotation dans la liste auto-administrée Système de cotation
Les listes auto-administrées Système de cotation permettent de :
Associer au type de plan d'action de votre choix un des systèmes de cotation disponibles, en sélectionnant un système dans la liste
Modifier chaque système de cotation, en cliquant sur le bouton gris Editer le système de cotation
Supprimer un système de cotation s'il n'est pas associé à un type de plan d'action, en cliquant sur le bouton rouge Supprimer
Cliquez obligatoirement sur l'un des 2 boutons verts en bas de la page pour :
Appliquer les systèmes d'évaluation à l'entité uniquement
OU
Appliquer les systèmes d'évaluation à l'entité et tous ses enfants
(=> cas de figure le plus souvent choisi)
Enregistrer le formulaire
Tant qu’un champ obligatoire (signalé par une pastille rouge) reste non renseigné :
Le numéro du bloc est affiché dans un rond rouge dans le fil d’Ariane situé à gauche du formulaire
Le formulaire ne peut pas être enregistré
Si tous les champs obligatoires (signalés par une pastille rouge) sont renseignés :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer situé en haut à droite du formulaire pour :
Enregistrer les informations tout en restant dans le formulaire
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et fermer situé au-dessus du bouton gris Annuler en haut à droite pour :
Enregistrer les informations
Fermer le formulaire et revenir au tableau de pilotage
Vous retrouvez la ligne que vous venez de traiter, qui s’affiche alors en bleu dans le tableau de pilotage