PREVISOFT permet de paramétrer des alertes mails pour informer des destinataires de la réalisation d'actions ou de l'état de certaines informations (échéances / retards par rapport à une date) dans les modules de PREVISOFT
Ce guide explique les spécificités liées à une alerte mail de demande de validation d'une DAT dans le module AT/MP, et ses conditions de mise en œuvre
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Par ailleurs :
Le guide Créer / modifier une alerte mail d'information de la validation d'une DAT explique les spécificités liées à une alerte mail d'information de la validation d'une DAT dans le module AT/MP
Le guide Les alertes mail dans PREVISOFT liste l'ensemble des alertes mails disponibles dans PREVISOFT
Le guide Créez et modifiez une alerte mail explique comment gérer une alerte mail
Le guide Déclarations d'accidents du travail (DAT) explique comment rédiger et Valider vos Déclarations d’Accidents du Travail (DAT)
Spécificités liées à une alerte mail de demande de validation d'une DAT dans le module AT/MP
Déclencheur - Paramétrage du déclencheur
Ajoutez le déclencheur spécifique, en sélectionnant successivement :
le module : AT/MP - Déclaration
le déclencheur : AT - Demander la validation de la DAT
Le code du déclencheur est D-AT-00011
Aucun paramétrage n'est nécessaire pour ce déclencheur
Destinataires
Renseignez obligatoirement l'adresse email d'un valideur de DAT
(vous pouvez en renseigner plusieurs)
Modèle de mail
Nom du modèle de mail : renseignez « Demande de validation d'une DAT » par exemple
Objet du mail : pour faciliter les échanges avec l'organisme extérieur chargé de valider la DAT, nous préconisons d’indiquer dans l’objet :
« PREVISOFT / NOM DE VOTRE SOCIETE / Demande de validation d'une DAT »
Corps du mail : plusieurs balises sont disponibles pour décrire précisément les caractéristiques de l'AT dans vos modèles de mail
Nous préconisons de copier-coller le texte suivant :
"
Bonjour,
Vous avez reçu une demande de validation de la DAT concernant l'accident suivant :
Etablissement : [Nom de l'entité déclarante]
Lieu exact : [Nom de l'entité de rattachement]
Nom de la victime : [Nom de la victime]
Prénom de la victime : [Prénom de la victime]
Date de l'accident : [Date de l'événement]
Nature de l'accident : [Nature]
Pour valider cette DAT, connectez-vous à PREVISOFT via l'adresse suivante : https://app.previsoft.com.
Merci d'avance.
Bonne journée.
"
Pièce jointe
Aucune pièce jointe n'est disponible
Enregistrer le formulaire
Tant qu’un champ obligatoire (signalé par une pastille rouge) reste non renseigné :
Le numéro du bloc est affiché dans un rond rouge dans le fil d’Ariane situé à gauche du formulaire
Le formulaire ne peut pas être enregistré
Si tous les champs obligatoires (signalés par une pastille rouge) sont renseignés :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer situé en haut à droite du formulaire pour :
Enregistrer les informations tout en restant dans le formulaire
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et fermer situé au-dessus du bouton gris Annuler en haut à droite pour :
Enregistrer les informations
Fermer le formulaire et revenir au tableau de pilotage
Vous retrouvez la ligne que vous venez de traiter, qui s’affiche alors en bleu dans le tableau de pilotage
Conditions de mise en œuvre de l'alerte mail de demande de validation d'une DAT
Dans l’étape de validation de la DAT, l’interface diffère selon la configuration du profil de l’utilisateur ayant créé la déclaration :
Vous êtes un valideur de DAT si votre administrateur vous a donné les droits en Validation dans le menu Déclarations d'accidents du travail
Vous êtes un non-valideur de DAT sinon
Ce point est détaillé dans la partie #2 - Cas d'une DAT créée par un non-valideur de DAT du guide Déclarations d'accidents du travail (DAT)
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