Les mutations d’un employé désignent ses affectations dans les entités de rattachement de l'arborescence
Ce guide explique comment :
Accéder à l'interface dédiée à la gestion du personnel à partir des mutations
Afficher les employés dans le tableau de pilotage en fonction de leurs mutations
Assigner plusieurs employés à une entité en même temps
Modifier toutes les informations d'un employé
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à la gestion du personnel à partir des mutations
L'interface dédiée à la gestion du personnel à partir des mutations est accessible en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant successivement sur les boutons :
Gestion globale
Mutations personnel
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources
Module Gestion globale
Menu Mutations du personnel
Afficher les employés dans le tableau de pilotage en fonction de leurs mutations
Cliquez sur une ou plusieurs entités de votre arbre des entités affiche tous les employés actifs de la liste du personnel rattachés (mutés) à ces entités, visibles dans la colonne Mutations (entités de rattachement)
Dans le tableau de pilotage, la colonne Mutations (Entités de rattachement) affiche toutes les mutations actives de l'employé
Ces informations se retrouvent dans le bloc Mutations du formulaire de l'employé, modifiable dans le menu Personnel de la liste des Ressources
Assigner plusieurs employés à une entité en même temps
Pour assigner en même temps plusieurs employés à une entité :
Cliquez sur le bouton vert Nouvel élément situé en haut à gauche de la table (tableau de pilotage)
Entité de mutation du personnel
Sélectionnez l'entité de la nouvelle mutation
Employés
Cliquez sur le bouton Employés sélectionnés pour sélectionne le ou les employés à qui cette nouvelle mutation sera affectée
Utilisez le bouton rouge Poubelle situé à droite de la ligne de l'employé pour l'enlever de la liste
Information
Sélectionnez une Date de début de mutation
Sélectionnez éventuellement un commentaire
Enregistrer le formulaire
Tant qu’un champ obligatoire (signalé par une pastille rouge) reste non renseigné :
Le numéro du bloc est affiché dans un rond rouge dans le fil d’Ariane situé à gauche du formulaire
Le formulaire ne peut pas être enregistré
Si tous les champs obligatoires (signalés par une pastille rouge) sont renseignés :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer situé en haut à droite du formulaire pour :
Enregistrer les informations tout en restant dans le formulaire
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et fermer situé au-dessus du bouton gris Annuler en haut à droite pour :
Enregistrer les informations
Fermer le formulaire et revenir au tableau de pilotage
Vous retrouvez la ligne que vous venez de traiter, qui s’affiche alors en bleu dans le tableau de pilotage
Modifier toutes les informations d'un employé de votre liste du personnel
Affichez les employés de votre liste du personnel en fonction de leurs mutations suivant la méthode Afficher les employés en fonction de leurs mutations décrite ci-dessus
Editer l'employé de votre choix
Modifiez et sauvegardez les informations associées à l'employé
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