Personnalisez votre référentiel d'évaluation des risques spécifique à votre organisation pour les utiliser dans :
Le module EVALUATION DES RISQUES pour :
Réaliser toutes les évaluations des risques professionnels de votre organisation
Elaborer un Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) clair et complet, facile à mettre à jour, au service de votre Politique Santé et Sécurité au Travail
L'analyse HSE des modules AT/MP, REMONTEES TERRAIN et ANALYSE ENVIRONNEMENTALE
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des risques de la liste des Ressources
L'interface de gestion des risques dans les Ressources est accessible en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant successivement sur les boutons :
Liste des ressources
Risques
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Liste des ressources
Menu Risques
Créer ou éditer un risque
PREVISOFT propose par défaut une liste de risques issue des bonnes pratiques métiers, que vous pouvez modifier en fonction de votre sensibilité et de votre culture de la Santé Sécurité.
Pour créer un nouveau risque :
Cliquez sur le bouton vert Nouvel élément situé en haut à gauche du tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Pour modifier un risque :
Cliquez sur sa ligne dans le tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Les différents champs du formulaire sont décrits ci-dessous
Risque
Le nom du risque choisi est obligatoire.
Il doit être précis et compris par tous, le Document Unique étant un document susceptible d’être lu par l’ensemble des salariés de la société et des parties prenantes extérieures
ATTENTION !!
Si le nom est déjà utilisé pour un autre risque actif :
Un message rouge vous alerte
Vous ne pouvez pas sauvegarder le risque
Il est possible d’attribuer le même nom qu’un risque désactivé
La définition du risque est obligatoire.
Elle est nécessaire pour comprendre son sens exact (par exemple, l’explication INRS des risques).
Ajoutez / remplacez le pictogramme pour associer un visuel au risque, à partir des pictogrammes enregistrés dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres pictogrammes)
Type
Le type de risque est obligatoire.
Il est sélectionné parmi 4 possibilités :
Risque hors pénibilité et RPS
Facteur de pénibilité
Risque psychosocial (RPS)
Facteur de pénibilité et Risque psychosocial (RPS)
Renseignez éventuellement les champs Entrée en vigueur de la pénibilité et Seuil de pénibilité associés aux types :
Facteur de pénibilité
Facteur de pénibilité et Risque psychosocial (RPS)
Sélectionnez éventuellement une valeur de Catégorie de risque pour regrouper les risques par catégorie, afin de faciliter leur recherche, leur analyse et leur suivi (Risques de chute, Risques liés aux déplacements,...).
Vous pouvez personnaliser cette liste auto-administrée pour ajouter, renommer ou enlever un élément.
Système de cotation
Le choix du système de cotation du risque est une partie fondamentale de votre évaluation des risques professionnel : il guidera l'utilisateur lors de l'ajout d'une cotation
IMPORTANT :
Un risque doit être associé à un système de cotation pour être associé à une évaluation des risques dans le menu Grille d'évaluation des risques
Pour associer un Guide d'utilisation du système de cotation au risque :
Cliquez sur le bouton Glissez/déposez un fichier ou cliquez ici pour le sélectionner
Sélectionnez un Guide d'utilisation du système de cotation :
dans la liste des documents PDF déjà disponibles
OU
en ajoutant dans la liste un document PDF en utilisant le bouton Glisser / déposer vos fichiers
Cliquez sur le bouton vert Sauvegarder
Le nom du Guide d'utilisation du système de cotation s'affiche au-dessus du système de cotation :
Le bouton œil à droite ouvre le document PDF dans votre navigateur Internet
Le bouton X à droite dissocie ce document de l'aspect
Le bouton Glissez/déposez un fichier ou cliquez ici pour le sélectionner vous permet d'associer un autre guide
Le système de cotation par défaut de PREVISOFT utilise 3 critères :
Fréquence (F)
Gravité (G)
Maîtrise (M) du risque
Dans ce système, la valeur de cotation se calcule avec la formule : (G+F)*M
(Gravité ajoutée à la Fréquence, le tout multiplié par la Maîtrise)
Vous pouvez :
Garder ce système de cotation proposé par défaut
Définir et retenir votre propre système de cotation
Pour ajouter un système de cotation :
Cliquez sur un bouton vert Ajouter un système de cotation de n'importe quel risque
Si votre nouveau système de cotation est :
une formule mathématique (système de cotation non matriciel) : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation non matriciel (formule mathématique) pour évaluer les risques professionnels de votre Document Unique
un système de cotation matriciel : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation matriciel pour évaluer les risques professionnels de votre Document Unique
Si nécessaire, consultez des informations complémentaires dans le Glossaire (cotation, critères, facteurs)
Pour modifier un système de cotation :
Cliquez sur un bouton gris Editer le système de cotation de n'importe quel risque
Si votre nouveau système de cotation est :
une formule mathématique (système de cotation non matriciel) : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation non matriciel (formule mathématique) pour évaluer les risques professionnels de votre Document Unique
un système de cotation matriciel : suivez les instructions dans notre article Ajouter / Modifier un système de cotation matriciel pour évaluer les risques professionnels de votre Document Unique
Si nécessaire, consultez des informations complémentaires dans le Glossaire (cotation, critères, facteurs)
IMPORTANT !!!
Si vous modifiez le système de cotation, alors dans le menu Grille d'évaluation des risques du module EVALUATION DES RISQUES :
L'ajout de cotation de vos évaluations des risques se fait avec le système de cotation modifié
Cela NE met PAS à jour les scores des cotations déjà existantes (avec un ou plusieurs systèmes précédemment utilisés)
Dommages
Chaque risque peut être associé à une liste de dommages qui peuvent être identifiés dans les évaluations des risques
Pour attribuer un dommage supplémentaire à votre risque :
Cliquez sur le bouton vert + en bas du bloc
Sélectionnez un dommage dans la liste préétablie par PREVISOFT (ou personnalisez la liste auto-administrée pour ajouter, renommer ou enlever un élément de la liste)
Cliquez sur le bouton vert + Ajouter
Pour modifier l’ordre des lignes (et retrouver cet ordre d'affichage dans les menus Grilles d'évaluation des risques et Fiches de sécurité au poste) :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la ligne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la ligne vers le haut ou vers le bas du tableau
Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne est à la position souhaitée
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne pour :
Enlever un dommage de la liste de votre risque
Déplacer le dommage vers le haut ou vers le bas pour personnaliser l'ordre d'affichage des dommages du risque (et retrouver cet ordre d'affichage dans les menus Grilles d'évaluation des risques et Fiches de sécurité au poste)
Mesures de prévention
Chaque risque est associé à des mesures de prévention existantes dans votre programme de prévention des risques professionnels.
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne de la mesure de prévention pour :
Enlever une mesure de prévention de la liste de votre risque
Editer une mesure de prévention de la liste de votre risque (et valider vos modifications en cliquant sur le bouton gris Ajouter en bas du bloc)
Déplacer la mesure de prévention vers le haut ou vers le bas pour personnaliser l'ordre d'affichage des mesures de prévention du risque (et retrouver cet ordre d'affichage dans les menus Grilles d'évaluation des risques, Fiche de sécurité au poste, Gestion des interventions et tous les plans d'action)
Pour modifier l’ordre des lignes (et retrouver cet ordre d'affichage dans les menus Grilles d'évaluation des risques et Fiches de sécurité au poste) :
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de la ligne)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la ligne vers le haut ou vers le bas du tableau
Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne est à la position souhaitée
Cliquez sur le bouton vert + Ajouter en bas du bloc pour ajouter une mesure de prévention supplémentaire à votre risque
Une mesure de prévention d'un risque comporte 5 champs :
Mesures de prévention
Saisissez obligatoirement le libellé de la mesure de prévention associée à votre risque
Exemple de situation dangereuse
Décrivez de manière précise et concise la ou les situations dangereuses associées au risque (Exemple : individu + danger = risque)
Type
Sélectionnez éventuellement un des 3 types de mesure de prévention :
Technique (T)
Humain (H)
Organisationnel (O)
Classification
La classification de la mesure de prévention est éventuellement sélectionnée dans une liste d’ensembles de 3 éléments (personnalisez la liste auto-administrée pour ajouter, renommer ou enlever un ensemble d'éléments de la liste) :
Code : saisissez votre texte (limité à 5 caractères)
Libellé : saisissez votre texte (limité à 255 caractères)
Définition : saisissez votre texte (sans limite de caractères)
Pictogramme
Ajoutez / remplacez le pictogramme pour associer un visuel à la mesure de prévention, à partir des pictogrammes enregistrés dans la base documentaire (vous pouvez enrichir cette base avec vos propres pictogrammes)
Enregistrer un nouveau risque
Tant qu’un champ obligatoire (signalé par une pastille rouge) reste non renseigné :
Le numéro du bloc est affiché dans un rond rouge dans le fil d’Ariane situé à gauche du formulaire
Le formulaire ne peut pas être enregistré
Si tous les champs obligatoires (signalés par une pastille rouge) sont renseignés :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer situé en haut à droite du formulaire pour :
Enregistrer les informations tout en restant dans le formulaire
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et fermer situé au-dessus du bouton gris Annuler en haut à droite pour :
Enregistrer les informations
Fermer le formulaire et revenir au tableau de pilotage
Vous retrouvez la ligne que vous venez de traiter, qui s’affiche alors en bleu dans le tableau de pilotage
Enregistrer le formulaire
Tant qu’un champ obligatoire (signalé par une pastille rouge) reste non renseigné :
Le numéro du bloc est affiché dans un rond rouge dans le fil d’Ariane situé à gauche du formulaire
Le formulaire ne peut pas être enregistré
Si tous les champs obligatoires (signalés par une pastille rouge) sont renseignés :
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer situé en haut à droite du formulaire pour :
Enregistrer les informations tout en restant dans le formulaire
Cliquez sur le bouton vert Enregistrer et fermer situé au-dessus du bouton gris Annuler en haut à droite pour :
Enregistrer les informations
Fermer le formulaire et revenir au tableau de pilotage
Vous retrouvez la ligne que vous venez de traiter, qui s’affiche alors en bleu dans le tableau de pilotage
Risque désactivé
IMPORTANT !
Un risque désactivé ne peut pas être sélectionné à la création d'une évaluation des risques dans le menu Grille d'évaluation des risques
Traitement par lot : effectuer une opération (en une fois) sur une sélection de risques de votre tableau de pilotage
Recherchez et sélectionnez les risques de votre choix dans votre tableau de pilotage
Cliquez sur le bouton Traitement par lot
Choisissez l'opération à réaliser sur votre sélection d'évaluations des risques :
Associer un guide d'utilisation du système de cotation
Cliquez sur le bouton Glissez/déposez un fichier ou cliquez ici pour le sélectionner
Sélectionnez un Guide d'utilisation du système de cotation :
dans la liste des documents PDF déjà disponibles
OU
en ajoutant dans la liste un document PDF en utilisant le bouton Glisser / déposer vos fichiers
Cliquez sur :
Le bouton vert Traiter les éléments sélectionnés pour associer ce document PDF en tant que guide d'utilisation du système de cotation aux risques sélectionnés
Le bouton gris Annuler pour revenir à la table de pilotage
Associer un système de cotation
Sélectionnez obligatoirement un système de cotation
Cliquez sur :
le bouton vert Traiter les éléments sélectionnés pour ajouter cette préconisation aux évaluations des risques sélectionnées
le bouton gris Annuler pour revenir à la table de pilotage
Guides associés :